Fuconn 產品建檔系統隱私權政策

一、蒐集的資料與使用目的

本系統依您使用的功能，處理下列資料：

• 身分與使用申請資料：LINE 使用者識別碼、顯示名稱、您提交的申請名稱、申請時間、審核結果及審核說明，用於確認身分、管理使用資格與通知申請結果。
• 產品資料與附件：您主動提供的供應商、產品欄位、描述、圖片、PDF 及其他允許上傳的文件，用於產品建檔、查詢及歸檔。
• 作業與維運紀錄：資料建立或更新時間、處理狀態、必要的事件識別資訊及錯誤紀錄，用於防止重複處理、維持服務運作及排查問題。

未經核准的使用者傳送附件時，本系統不下載或保存附件內容，僅處理申請引導及防止重複提示所需的必要紀錄。

二、Google 帳號授權與資料使用

本系統由指定的 Google Drive 管理者透過 Google OAuth 授權，將產品資料與附件歸檔至管理者指定的 Google Drive 目錄。一般使用者使用 LINE 登入，不需各自授予 Google Drive 存取權。

本系統使用 drive.file 權限，存取由本系統建立、開啟或經授權供本系統使用的特定檔案與資料夾，執行建立資料夾、上傳、讀取、更新及必要的清理操作。本系統不要求存取整個 Google Drive，也不讀取 Gmail 郵件。

本系統會處理授權帳號的必要識別資訊，以確認歸檔帳號正確，並將維持歸檔功能所需的 OAuth 授權憑證保存在受存取控制的機密儲存服務中。

透過 Google API 取得的資料，僅用於提供及維護本政策所述功能，不用於廣告、出售資料，亦不用於訓練通用人工智慧或機器學習模型。相關使用與傳輸將遵循 Google API Services User Data Policy，包括其中的 Limited Use 要求。

三、資料保存與安全措施

本系統的正式雲端服務使用 Google Cloud：

• 申請資料、產品欄位、草稿及工作狀態保存在 Firestore。
• 待處理附件暫存於非公開的 Cloud Storage。
• 歸檔完成的附件與產品資訊檔保存在指定 Google 帳號的 Google Drive。

本系統採用 HTTPS 傳輸、身分驗證、使用資格檢查及存取權限控制。Google OAuth 憑證不提供給一般使用者的瀏覽器，也不寫入產品資訊檔。

四、資料存取與分享

經核准的使用者可透過本系統查看自己的產品資料；管理者可依職務需要處理使用申請及維運事項。

歸檔後的 Google Drive 檔案沿用指定目錄的共用設定，可能包含公司網域或其他已授權人員的存取權。取得檔案連結本身不會額外獲得權限，本系統不會自動將檔案設為公開。

除提供本系統所需的 LINE、Google Cloud、Google Drive 服務，以及經授權的業務處理或依法必要的情形外，本公司不向無關第三方提供本系統資料。

五、資料保留與刪除

資料依產品管理、作業追蹤及必要稽核需求保存，並依資料類型處理：

• 未提交附件可透過系統提供的移除、取消或 LINE 撤回功能提出清理。
• 未完成、暫停或失敗資料不會僅因超過三十天而自動刪除，須由管理者確認處理。
• 成功歸檔滿七天的暫存附件可由維護程序清理；實際完成時間依工作狀態及清理結果而定。
• 已歸檔至 Google Drive 的產品資料，依本公司業務需求與保留規定處理；取消草稿或撤回 LINE 訊息不代表 Drive 成品會同步刪除。

如需查詢、更正、停止使用或刪除與您有關的資料，請依本政策的聯絡方式提出申請。本公司將核對申請者身分，並依適用規定及必要保留義務處理。

六、撤銷 Google 授權

授權管理者可前往 Google 帳戶的第三方連結與服務 撤銷本系統的授權。

撤銷後，本系統可能無法繼續存取相關 Drive 資料或完成新的歸檔工作。撤銷授權不會自動刪除先前已保存的產品資料；如需清理授權憑證或既有資料，請聯絡本公司系統管理者。

七、政策更新與聯絡方式

本公司如調整本系統的資料處理方式，將更新本政策及頁面日期；重大變更將透過適當方式通知相關使用者。

如對本政策、Google 授權或資料處理有疑問，請聯絡：